每天先跟哪条咨询?独立酒店淡季咨询优先级评分表

|Low Season Growth

一个用于安排工作顺序的咨询评分表,不是成交概率模型。

当酒店同时有多条有效咨询时,最容易出现的问题不是没有消息,而是不知道先处理哪一条。这个工具把“优先跟进”拆成五个可记录维度。

60秒咨询处理流程

先看现有咨询记录和酒店任务,不需要先打分。

  1. 酒店今天有承诺未完成或到期的动作吗?
    有 → 今天处理。
    没有 → 下一步。
  2. 客人还缺少日期、人数等必要信息吗?
    是 → 只询问缺失信息。
    否 → 下一步。
  3. 酒店还有一个可以解决的预订阻碍吗?
    有 → 处理该问题并更新下一步日期。
    没有 → 下一步。
  4. 现在是在等待客人决定,还是客人已经拒绝/要求停止联系?
    等待决定 → 按已设日期等待,不重复促销。
    明确拒绝/停止 → 结束。

只有当天仍有多条咨询需要排序时,才使用10分评分表。流程优先,评分只是排序工具。

10分优先级评分

每个维度0–2分。总分只用于安排酒店内部下一步,不代表客人“更容易成交”。

  1. 日期明确度:0 = 日期未知;1 = 大致期间;2 = 入住和离店日期明确。
  2. 房态与需求匹配:0 = 已知无法满足;1 = 需要核实;2 = 当前有可匹配方案。
  3. 未解决问题:0 = 当前没有酒店侧问题;1 = 有次要问题;2 = 有一个阻碍预订、且酒店可以立即核实的问题。
  4. 酒店侧下一步:0 = 正在等待客人决定;1 = 后续动作有日期但不紧急;2 = 酒店承诺的动作尚未完成或今天到期。
  5. 时效:0 = 入住尚远且无已知截止;1 = 需要近期处理;2 = 合理的真实时限临近,例如报价有效期或目标入住日临近。

如何使用分数

8–10分:先处理酒店侧可以立即解决的事项。5–7分:按下一步日期处理。0–4分:不因为分数低就自动发送更多消息;先看当前状态是否其实应为“等待”或“结束”。

这些区间是Low Season Growth的工作排序规则,不是行业基准,也不是预订概率。

可复制评分卡

咨询编号
______
入住/离店日期
______/______
负责人
______
当前管道状态
______
日期明确度(0–2)
______
房态与需求匹配(0–2)
______
未解决问题(0–2)
______
酒店侧下一步(0–2)
______
时效(0–2)
______
总分 / 10
______
今天真正要做的动作
______
动作截止时间
______

三个防止“假优先”的规则

  • 客人发送很多消息,不自动加分;同一次住宿需求仍是一条咨询。
  • 房价高,不自动加分;先确认需求和酒店侧动作。
  • 已经明确拒绝或要求停止联系的咨询直接结束,不因为历史分数高而继续跟进。

每天15分钟的排序方法

先查看所有酒店侧动作今天到期的记录,再看高分咨询中的具体阻碍。完成动作后立即更新状态和下一步日期。对于“待客人决定”的记录,不要为了保持管道活跃而制造没有必要的跟进。

填写示例:一屏只做一个决定

场景:客人已经提供周五至周日、2人、1间房。酒店有匹配房型,但客人问“最晚几点可以到店”,前台尚未回复。

60秒流程:酒店侧有未完成动作 → 今天处理。

现有系统里只做两件事:核实真实最晚到店条件;在原来的咨询记录中回复并设置下一步。不要为了这条咨询再建立一个LSG客户档案。

回复后:如果酒店侧已经没有未解决问题,状态改为“待客人决定”,按设定日期等待,不重复发送促销。

这些情况不要使用评分表

  • 客人已经明确拒绝或要求停止联系——直接结束;
  • 缺少基本日期和人数——先补齐信息;
  • 正式房态尚未核实——先查PMS/授权预订系统;
  • 只有一条需要处理的咨询——直接完成动作,不需要打分。

直接加到现有工具里,不再建一套CRM

不要为了这个评分表复制一套客户数据库。在酒店已经使用的CRM、企业微信客户记录、共享表格或任务看板中增加少量字段即可;正式房态和订单仍以酒店授权的PMS/预订系统为准。

LSG字段 从哪里看 写回什么
日期明确度 现有咨询记录 0–2
房态匹配 PMS/正式房态 0–2
未解决问题 聊天/邮件记录 0–2 + 一个问题
酒店侧下一步 任务/负责人记录 0–2 + 动作日期
真实时效 入住日、真实报价有效期 0–2

只需要一个输出:“今天处理 / 按日期处理 / 等待或结束”。不要把分数复制到多个系统,也不要用分数代替正式订单状态。

快速版:每天先筛选“酒店侧动作今天到期”的咨询;只有同一批记录仍很多时,再用评分排序。这样评分不会变成额外工作。

与LSG管道配合

先用咨询转化检查表定义有效咨询,再用咨询跟进管道设置负责人和六个状态。本评分表只负责每天的工作排序。最终结果用LSG效果衡量指南(英文)核对。

编辑说明:该评分方法由Low Season Growth提出,未作为统计预测模型验证,不应解释为客人购买意愿评分、行业转化基准或效果保证。

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